مدارس عصفورةمنصة إدارة المدارس
تسجيل الدخول

خريطة النظام

لكل شخص في المدرسة حسابه الخاص يدير منه عمله، ومساعد ذكي على واتساب يختصر عليه الوقت.

حساب خاص لكل شخصيدخل من الهاتف أو الحاسوب برقمه وكلمة مروره، ويدير عمله كاملاً، ولا يرى إلا ما تسمح به صلاحياته.

الإدارة

المدير أعلى صلاحية

يرى المدرسة كلها، ويضيف الكادر ويحدّد صلاحية كل فرد. صلاحياته لا تُسحب.

حسابه
  • اليوم
  • الغياب
  • الطلاب
  • الدرجات
  • الأقساط
  • الواجبات
  • التبليغات
  • محادثات واتساب
  • الوثائق
  • الصادر والوارد
  • جدول الحصص والانتظار
  • اسأل الذكاء
  • الأنظمة والتعليمات
  • الكادر والصلاحيات
  • الصفوف والمواد
  • الإعدادات
  • سجل النشاط
ومساعده على واتساب

كم طالب غايب اليوم؟

غاب 12 طالباً، أكثرهم في الثالث أ.

يمنح الصلاحيات

الكادر لكلٍّ حسابه حسب صلاحياته

المعاون

يتابع الدوام والدرجات، وينشر النتائج للأهل، ويرسل التبليغات.

حسابه
  • اليوم
  • الغياب
  • الطلاب
  • الدرجات
  • الأقساط
  • الواجبات
  • التبليغات
  • محادثات واتساب
  • الوثائق
  • الصادر والوارد
  • جدول الحصص والانتظار
  • اسأل الذكاء
  • الأنظمة والتعليمات
  • سجل النشاط
ومساعده على واتساب

تبليغ لأهالي الثالث: امتحان الرياضيات يوم الأحد

سيصل إلى 64 ولي أمر. اكتب «نعم» للإرسال.

الكاتب

سجلات الطلاب، والإجازات، والوثائق الرسمية.

حسابه
  • اليوم
  • الغياب
  • الطلاب
  • التبليغات
  • محادثات واتساب
  • الوثائق
  • الصادر والوارد
  • اسأل الذكاء
  • الأنظمة والتعليمات
ومساعده على واتساب

تأييد استمرار بالدوام لإيليا أحمد

كتاب التأييد جاهز، ملف PDF بشعار المدرسة.

المحاسب المدارس الأهلية

الأقساط والدفعات والخصومات والوصولات.

حسابه
  • اليوم
  • الطلاب
  • الأقساط
  • الأنظمة والتعليمات
ومساعده على واتساب

استلمت 250 ألف قسط آدم

الوصل رقم 1042، ووصل إشعار الدفع لولي الأمر.

المدرّس

شعبه ومواده فقط: يسجّل الغياب بنقرة، ويُدخل الدرجات، وينشر الواجبات والملاحظات.

حسابه
  • اليوم
  • الغياب
  • الطلاب
  • الدرجات
  • الواجبات
  • الأنظمة والتعليمات
ومساعده على واتساب

درجات الشهر الأول رياضيات الثالث أ: علي 86، ياسر 74…

حُفظت درجات 30 طالباً، واكتملت الشعبة.

يصل الأهل تلقائياً

الأهل

ولي الأمر

له حساب خاص يرى فيه أبناءه فقط.

حسابه
  • أبنائي
  • الغياب بالتقويم
  • الدرجات المنشورة
  • الواجبات
  • الأقساط والوصولات
  • الملاحظات
  • أبلغ عن غياب
  • البطاقة PDF
ومساعده على واتساب

نُعلمكم بغياب آدم اليوم.

مريض، يرجع بعد يومين

سلامته. سُجّلت إجازة يومين.

يصله على واتساب دون أن يسأل: الغياب والتأخر، والدرجات المنشورة، ووصل الدفع، والإنذار، والتبليغات.

الزائر

رقم غير مسجّل في المدرسة، بلا حساب: يسأل المساعد على واتساب عن التسجيل والدوام والموقع، فيجيبه من معلومات المدرسة العامة فقط.

من يستطيع ماذا؟

الصلاحيات تحدّد ما يظهر في حساب كل شخص، وما يقبله منه مساعد واتساب.

المديرالمعاونالكاتبالمحاسبالمدرّس
الطلاب
يطّلع على الطلاب
يضيف الطلاب ويعدّلهم
الغياب
يسجّل غياب شعبه
يسجّل غياب كل الشعب ويعدّله
الدرجات
يُدخل درجات مواده
يُدخل كل الدرجات ويعدّلها
ينشر الدرجات لأولياء الأمور
الأقساط
يطّلع على الأقساط
يستلم الأقساط ويُصدر الوصولات
يضبط الأقساط والخصومات
الصف والتواصل
ينشر الواجبات
يكتب ملاحظات السلوك
يرسل التبليغات
يقرأ محادثات واتساب ويردّ
الوثائق والكتب
يُصدر الوثائق الرسمية
يدير الصادر والوارد والكتب الرسمية
الجدول
يضبط جدول الحصص ويوزّع الانتظار
إدارة المدرسة
يدير الكادر
يضبط الصفوف والمواد والإعدادات
يضبط مساعد واتساب ويدرّبه
يطّلع على سجل النشاط
  • يستطيع المدير أن يضيف لأي فرد صلاحية أو يسحبها منه، مثلاً: مدرّس يستلم الأقساط.
  • يمكن أن يحمل الشخص أكثر من دور، مثل مدرّس ومعاون في الوقت نفسه.
  • لولي الأمر حساب خاص (بوابة الأهل) يرى فيه أبناءه فقط، ولا يدخل إلى شاشات الإدارة.

غياب واحد يربط الجميع

  1. المدرّس

    يسجّل الغياب من حسابه بنقرة على أسماء الغائبين، أو يكتبه لمساعد واتساب ويؤكّد بـ«نعم».

  2. الإدارة

    يظهر فوراً في لوحة «اليوم» عند المدير والمعاون والكاتب.

  3. ولي الأمر

    يظهر في حسابه، ويصله تنبيه على واتساب بعد 10 دقائق. وإن صحّح المدرّس قبلها لا يُرسَل شيء.

  4. ولي الأمر

    يبلّغ «مريض اليوم» من زر «أبلغ عن غياب» في حسابه أو برسالة واتساب، فتُسجَّل إجازة.

  5. الإدارة

    إذا تكرّر الغياب بلا عذر يظهر في شاشة الإنذارات إنذار مستحق، يُصدَر بضغطة ويصل لولي الأمر ملف PDF.

ضمانات

كل حساب حسب صلاحياته

لا يظهر لأحد إلا ما يخصّه، ولا يعرف المساعد عن ولي الأمر إلا أبناءه.

دخول آمن

اسم المستخدم رقم الهاتف، مع كلمة مرور يختارها صاحبها بعد أول دخول برمز يصله على واتساب، ويرى أجهزته ويُخرج أياً منها.

أوامر واتساب بعد «نعم»

يعرض المساعد ما فهمه أولاً، ولا يسجّل شيئاً إلا بعد التأكيد.

الدرجات بعد نشرها

تبقى الدرجات داخل المدرسة حتى تنشرها الإدارة للأهل.

سجلّ نشاط

كل عملية، من الحساب أو من واتساب، تُحفظ باسم من قام بها ووقتها.

رقم المدرسة في أمان

إرسال متمهّل يحمي الرقم من الحظر، ولا تبليغات من 9 مساءً إلى 7 صباحاً.